- Căn cứ chỉ thị Số 30 - CT/TW ngày 09 tháng 3 năm 2009 của Ban Bí thư Trung Ương Đảng.

- Căn cứ Hướng dẫn Số 71- HD/BTGTW ngày 18 tháng 3 năm 2009 và Kế hoạch Số 76 - KH/BTGTW ngày 23 tháng 3 năm 2009 của Ban tuyên giáo Trung Ương.

- Căn cứ Điều lệ Hội Mỹ thuật Việt Nam khoá VI nhiệm kỳ (2004 - 2009)

- Căn cứ thông báo của Ban chấp hành Hội Mỹ thuật Việt Nam về Đại hội lần thứ VII Hội Mỹ thuật Việt Nam( nhiệm kỳ 2009 - 2014).

Ban chấp hành Trung Ương Hội Mỹ thuật Việt Nam quy định địa điểm, thời gian, nội dung các đại hội cơ sở của Hội Mỹ thuật Việt Nam khoá VII ( nhiệm kỳ 2009 - 2014) như sau:

1. QUY ĐỊNH VỀ ĐẠI HỘI CƠ SỞ VÀ NỘI DUNG ĐẠI HỘI:

Điều 16 khoản 4 của Điều lệ Hội Mỹ thuật Việt Nam khoá VI (2004 - 2009) quy định:

- Đại hội cơ sở được tổ chức theo Chi hội hoặc theo khu vực. Nội dung của Đại hội cơ sở gồm:

- Thảo luận và góp ý kiến vào các văn bản: báo cáo tổng kết công tác Nhiệm kỳ và phương hướng công tác nhiệm kỳ mới; Báo cáo kiểm điểm của Ban chấp hành TW Hội, báo cáo sửa đổi Điều lệ Hội và Điều lệ Hội sửa đổi.

- Bầu Đại biểu đi dự Đại hội Đại biểu toàn quốc Hội Mỹ thuật Việt Nam khoá VII (theo từng Chi hội).

- Lấy phiếu giới thiệu tín nhiệm của các hội viên vào các cơ quan lãnh đạo Hội trong nhiệm kỳ mới.

2. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CƠ SỞ:

Đại hội cơ sở được tổ chức theo khu vực và Chi hội với sự tham gia của toàn thể hội viên trong khu vực hoặc Chi hội đó

Mỗi Đại hội cơ sở được tổ chức trong một ngày.

Căn cứ vào số lượng hội viên trong toàn quốc, để đảm bảo nhiều hội viên có điều kiện đóng góp ý kiến tại Đại hội cơ sở, Ban Chấp hành quyết định tổ chức 14 đại hội cơ sở bao gồm:

a. Các Đại hội kết hợp với triển lãm Khu vực tháng 8 năm 2009:

- Đại hội cơ sở khu vực II - (09 tỉnh Đồng bằng Sông Hồng) 82 hội viên tổ chức vào thứ sáu ngày 07 tháng 8 năm 2009 tại Hải Dương.

- Đại hội cơ sở khu vực III - (14 tỉnh Tây Bắc - Việt Bắc) 56 hội viên tổ chức vào thứ hai ngày 10 tháng 8 năm 2009, tại Phú Thọ.

- Đại hội cơ sở khu vực IV - (06 tỉnh Bắc Miền Trung) 76 hội viên tổ chức vào thứ sáu ngày 14 tháng 8 năm 2009 tại Thanh Hoá.

- Đại hội cơ sở khu vực V - (09 tỉnh Nam Miền Trung và Tây Nguyên)

69 hội viên tổ chức vào Thứ ba ngày 18 tháng 8 năm 2009 tại Bình Định.

- Đại hội cơ sở khu vực VII - (08 tỉnh Đông Nam Bộ) 44 hội viên tổ chức vào thứ bảy ngày 22 tháng 8 năm 2009 tại Ninh Thuận,

- Đại hội cơ sở khu vực VIII - (12 tỉnh đồng bằng sông Cửu Long) 69 hội viên tổ chức vào Thứ sáu ngày 28 tháng 8 năm 2009 tại An Giang.

b. Các Đại hội không kết hợp tổ chức với triển lãm Mỹ thuật Khu vực:

* Đại hội cơ sở KV 6 TP. Hồ Chí Minh gồm 05 Chi hội 256 hội viên (bao gồm chi hội hội hoạ 178 hội viên, chi hội đồ hoạ 22 hội viên, chi hội điêu khắc 40 hội viên, chi hội trang trí 10 hội viên, chi hội phê bình mỹ thuật 06 hội viên) được tổ chức vào thứ bẩy ngày 19 tháng 9 năm 2009. Họp Đảng viên là hội viên ở khu vực VI - TP.Hồ Chí Minh sáng thứ sáu ngày 18 tháng 9 năm 2009

* Đại hội cơ sở khu vực I - Hà Nội gồm 07 đại hội cơ sở tổ chức tại Hội trường Uỷ Ban TQLHVHNT Việt Nam:

- Đại hội cơ sở Chi hội Hội hoạ Hà Nội I : 119 hội viên được tổ chức vào thứ ba, ngày 06 tháng 10 năm 2009.

- Đại hội cơ sở Chi hội Hội hoạ Hà Nội II: 146 hội viên được tổ chức vào thứ tư, ngày 07háng 10 năm 2009.

- Đại hội cơ sở Chi hội Hội hoạ III: 149 hội viên được tổ chức vào thứ năm ngày 08 tháng 10 năm 2009.

- Đại hội cơ sở Chi hội Đồ hoạ Hà Nội: 190 hội viên được tổ chức vào thứ sáu ngày 09 tháng 10 năm 2009.

- Đại hội cơ sở Chi hội Điêu khắc Hà Nội: 116 hội viên được tổ chức vào thứ ba ngày 13 tháng 10 năm 2009.

- Đại hội cơ sở Chi hội Trang trí Hà Nội: 108 hội viên được tổ chức vào thứ tư ngày14 tháng 10 năm 2009.

- Đại hội cơ sở Chi hội Phê bình Mỹ thuật Hà Nội: 32 hội viên tổ chức vào thứ năm ngày 15 tháng 10 năm 2009.

3. NỘI DUNG ĐẠI HỘI CƠ SỞ:

a/ Quán triệt nghị quyết 23 của Bộ chính trị - NQ/TW của Bộ Chính trị về “ Tiếp tục xây dựng và phát triển văn học, nghệ thuật trong thời kỳ mới”

- Quán triệt chỉ thị số 30 - CT/TW ngày 09 tháng 3 năm 2009 của Ban Bí Thư và Hướng dẫn số 71 - HD/BTGTW ngày 18 tháng 3 năm 2009 và Kế hoạch số 76 - KH/BTGTW ngày 23/3/2009 của Ban Tuyên giáo Trung ương về Đại hội các Hội Văn học, nghệ thuật Trung ương và Uỷ ban toàn quốc liên hiệp các Hội văn học nghệ thuật Việt Nam

- Thảo luận đóng góp ý kiến cho các dự thảo văn kiện:

- Báo cáo tổng kết công tác Nhiệm kỳ VI (2004 - 2009)

- Báo cáo phương hướng hoạt động nhiệm kỳ VII ( 2009 - 2014).

- Báo cáo Sửa đổi Điều lệ Hội và Điều lệ Hội sửa đổi.

- Lấy phiếu giới thiệu tín nhiệm của các hội viên về nhân sự vào Ban chấp hành, Chủ tịch Hội, Hội đồng nghệ thuật và Ban kiểm tra TW Hội nhiệm kỳ VII (2009 - 2014), theo mẫu của Ban tổ chức Đại hội.

- Bầu Đại biểu đi dự Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Mỹ thuật Việt Nam lần thứ VII . Cụ thể như sau:

-Bầu Đại biểu đi dự Đại hội Đại biểu toàn quốc khu vực VI (TP. Hồ Chí Minh) theo từng Chi hội ngay tại Đại hội cơ sở.

Bầu Đại biểu đi dự Đại hội Đại biểu toàn quốc Khu vực I (TP. Hà Nội) bầu Đại biểu ngay tại Đại hội cơ sở các Chi hội.

Bầu Đại biểu đi dự Đại hội Đại biểu toàn quốc các Khu vực II ( Đồng Bằng Sông Hồng), Khu vực III (Tây Bắc - Việt Bắc), Khu vực IV ( Bắc miền Trung), Khu vực V (Nam miền Trung và Tây Nguyên), Khu vực VII (Đông Nam Bộ), Khu vực VIII ( Đồng Bằng Sông Cửu Long) bầu Đại biểu theo Chi hội tại địa phương.

Ban Tổ chức Đại hội sẽ có quy chế bầu cử và tiêu chuẩn Đại biểu dự Đại hội Đại biểu toàn quốc Hội Mỹ thuật Việt Nam lần thứ VII nhiệm kỳ 2009 - 2014.

4. CHỈ ĐẠO VÀ TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CƠ SỞ:

- Chỉ đạo Đại hội cơ sở là Ban chấp hành và Ban tổ chức Đại Hội Hội Mỹ thuật Việt Nam lần thứ VII.

- Tổ chức Đại hội cơ sở do Hôị Mỹ thuật Việt Nam phối hợp với các Hội Văn học nghệ thuật địa phương. Riêng Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh do Hội trực tiếp tổ chức.

5. KHÁCH MỜI DỰ ĐẠI HỘI CƠ SỞ:

* Tại Đại hội cơ sở các khu vực II (Đồng bằng sông Hồng), khu vực III (Tây Bắc Việt Bắc), khu vực IV (Bắc Miền Trung), khu vực V (Nam Miền trung và Tây Nguyên), khu vực VII (Đông Nam Bộ), khu vực VIII (Đồng bằng sông Cửu Long), khách mời gồm có:

- Ban Chấp hành Hội Mỹ thuật Việt Nam khoá VI, đại diện Ban Kiểm tra Hội Mỹ thuật Việt Nam.

- Đại diện Ban Chỉ đạo Đại hội các Hội Văn học Nghệ thuật chuyên ngành Trung ương.

- Bí thư Tỉnh uỷ tỉnh đăng cai Đại hội (trường hợp Bí thư bận thì mời phó bí thư thay thế) và mời phát biểu tại Đại hội cơ sở.

- Đại diện lãnh đạo các Hội Văn học Nghệ thuật của các tỉnh thuộc khu vực tổ chức Đại hội (Chủ tịch hoặc phó chủ tịch).

* Tại Đại hội cơ sở các chi hội ở Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh:

- Ban chấp hành Hội Mỹ thuật Việt Nam khoá VI, đại diện Ban Kiểm tra Hội Mỹ thuật Việt Nam.

- Đại diện Ban Chỉ đạo Đại hội các Hội Văn học Nghệ thuật chuyên ngành Trung ương

- Mời đại diện Thành uỷ, UBND, sở Văn hoá Thông tin, Liên hiệp VHNT đến dự.

6. ĐOÀN CHỦ TỊCH VÀ ĐOÀN THƯ KÝ ĐẠI HỘI CƠ SỞ:

- Đối với Đại hội cơ sở 6 khu vực: Khu vực II, Khu vực III, Khu vực IV, Khu vực V , Khu vực VII và Khu vực VIII dự kiến Đoàn Chủ tịch gồm có 3 người: 01 đồng chí đại diện Ban chấp hành TW Hội, 01 đồng chí Chi hội trưởng Chi hội Mỹ thuật Việt Nam của tỉnh đăng cai Đại hội, 01 đồng chí Chi hội trưởng có số lượng hội viên đông nhất trong các Chi hội thuộc khu vực. Đoàn thư ký 02 người.

- Đối với Đại hội cơ sở theo Chi hội khu vực VI (TP. Hồ Chí Minh), Đoàn Chủ tịch Đại hội gồm 03 người: 01 đồng chí đại diện Ban chấp hành Trung Ương Hội, 02 đồng chí là Chi hội trưởng hai Chi hội có đông hội viên nhất. Đoàn thư ký gồm 02 người.

- Đối với Đại hội cơ sở theo Chi hội khu vực I (TP. Hà Nội), Đoàn Chủ tịch Đại hội gồm 03 người: Chi hội trưởng, Chi hội phó và uỷ viên Ban chấp hành Chi hội và 02 uỷ viên thư ký

Trên cơ sở dự kiến này báo cáo và xin ý kiến biểu quyết của Đại hội.

7.TÀI LIỆU PHỤC VỤ ĐẠI HỘI CƠ SỞ:

Ban chấp hành TW Hội sẽ gửi đến tất cả Hội viên tập “ Tài liệu Đại hôị cơ sở Hội Mỹ thuật Việt Nam lần thứ VII (2009 - 2014)” trước 15 ngày diễn ra Đại hội để các hội viên nghiên cứu, đóng góp ý kiến bằng văn bản hoặc phát biểu tại Đại hội.

Nội dung tài liệu Đại hội cơ sở gồm có:

- Phần thứ nhất: Các văn bản của đảng chị đạo đại hội và các văn bản của chính phủ về tổ chức, hoạt động hội

-Phần thứ hai: Các văn bản về tổ chức đại hội và các dự thảo báo cáo trình đại hội VII Hội mỹ thuật Việt Nam nhiệm kỳ VII (2009-2014)

- Phần thứ ba - Tài liệu tham khảo: Về hoạt động và tổ chức của Hội Mỹ thuật Việt Nam nhiệm kỳ VII (2004-2009)

Trên cơ sở nội dung đã quy định, Ban Tổ chức Đại hội sẽ phân công từng người để viết các tài liệu nói trên

8. TỔNG HỢP, LƯU GIỮ KẾT QUẢ ĐẠI HỘI CƠ SỞ:

Khi kết thúc Đại hội cơ sở, Đoàn Chủ tịch và Đoàn Thư ký có nhiệm vụ niêm phong các tài liệu liên quan đến Đại hội gửi về Ban tổ chức Đại Hội Hội Mỹ thuật Việt Nam lần thứ VII (Nhiệm kỳ 2009 - 2014) để Ban tổ chức Đại hội tổng hợp và lưu giữ.

9. HỌP ĐẢNG VIÊN TRƯỚC CÁC ĐẠI HỘI CƠ SỞ:

Các Đaị hội trước Đảng đoàn của Hội Mỹ thuật Việt Nam đều triệu tập họp Đảng viên trước các Đại hội cơ sở để quán triệt các Chỉ thị của Đảng và kế hoạch tổ chức Đại hội cơ sở và Đại hội Đại biểu toàn quốc. Lấy ý kiến của Đảng viên về chuẩn bị cho hai Đại hội này nhằm thống nhất tư tưởng, ý chí, hành động của đảng viên và làm nòng cốt để Đại hội thành công.

Đại hội lần này do không còn Đảng doàn của Hội Mỹ thuật Việt Nam, nên đề nghị Đảng đoàn Uỷ Ban toàn quốc Liên hiệp Các Hội Văn học Nghệ thuật Việt Nam chỉ đạo và phân công đồng chí Uỷ viên Đảng đoàn là Chủ tịch Hội Mỹ thuật Việt Nam đứng ra tổ chức.

Việc họp Đảng viên chỉ thực hiện ở khi vực I (Hà Nội ) và khu vực VI (TP. Hồ Chí Minh) là nơi có đông Đảng viên và có điều kiện tập trung để họp.

Hội nghị Đảng viên là Hội viên Hội Mỹ thuật Việt Nam được tổ chức trong một buổi và trước ngày khai mạc các Đại hội cơ sở.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức các Đại hội cơ sở Hội Mỹ thuật Việt Nam khoá VII ( Nhiệm kỳ 2009 - 2014)./.