I - NGUYÊN TẮC CHUNG:

1. Tác giả muốn tổ chức triển lãm phải làm bản đăng ký, nói rõ ý định trưng bày và thời gian trưng bày để Ban Giám đốc Nhà triển lãm sắp xếp vào kế hoạch.

Kế hoạch triển lãm trong năm được Ban Thường vụ duyệt vào đầu năm và Ban Giám đốc nhà triển lãm có trách nhiệm thông báo cho tác giả biết để ký hợp đồng chính thức với nhà triển lãm.

2. Thời gian cho mỗi cuộc triển lãm là 15 ngày bao gồm ít nhất 2 ngày dàn dựng còn lại là ngày mở cửa. Thời gian mở cửa triển lãm mỗi ngày từ 8h30 đến 19h30 (2 ca).

3. Nhà triển lãm không thu % tiền bán tác phẩm đối với các triển lãm cá nhân, nhóm, các tổ chức trong nước và nước ngoài. (Việc thu % do các tác giả và các tổ chức tự quy định).

4. Các triển lãm do Hội Mỹ thuật Việt Nam tổ chức, Hội thu 20% trên giá bán tác phẩm: Nhà triển lãm Mỹ thuật 16 Ngô Quyền thu và nộp về quỹ Hội.

5. Các tác phẩm trưng bày tại nhà triển lãm Mỹ thuật 16 Ngô Quyền phải được Hội đồng của Hội duyệt trước khi trưng bày, để đảm bảo nguyên tắc cùng chịu trách nhiệm với tác giả trước công chúng cả về nội dung và hình thức nghệ thuật. Tác giả chỉ được trưng bày những tác phẩm đã được Hội đồng duyệt. Hình thức trưng bày phải đảm bảo thoáng, đẹp, chỉ treo nhiều nhất hai hàng tranh trên tường, không bày tranh dưới sàn nhà.

6. Tác giả phải ký hợp đồng triển lãm với nhà triển lãm ít nhất 3 tháng trước ngày trưng bày. Trường hợp đã ký hợp đồng mà tác giả không thực hiện trưng bày thì phải báo lại với nhà triển lãm trước 2 tháng. Trường hợp không thực hiện hợp đồng mà không báo với nhà triển lãm trước 2 tháng sẽ phải chịu phạt 20% giá trị hợp đồng.

Sau khi hợp đồng đã ký nếu nhà triển lãm không thực hiện đúng thời gian đã ký do có triển lãm đột xuất thì nhà triển lãm sẽ chịu phạt 20% giá trị hợp đồng và sẽ sắp xếp để tác giả trưng bày triển lãm vào thời gian gần nhất.

7. Sau khi ký hợp đồng, tác giả phải nộp đủ tiền thuê phòng và tổ chức triển lãm.

a. Số tiền Nhà triển lãm thu theo hợp đồng sử dụng vào các công việc sau :

- Tiền mặt bằng, tiền lương, tiền điện, tiền nước.

- Tiền công nhận và trả tác phẩm

- Tiền trả thù lao cho hội đồng

- Cho mượn khung kính, bục bệ mà nhà triển lãm hiện có.

- Tiền dàn dựng và trưng bày tác phẩm.

- Tiền in một bản lời giới thiệu triển lãm.

- Tiền làm một pano treo phía ngoài nhà triển lãm

- Tiền phục vụ khai mạc triển lãm.

- Tiền trực phòng, bảo vệ, vệ sinh... (2 ca từ 8h30 đến 19h30).

- Giúp tác giả bán tranh (nếu tác giả yêu cầu)

b. Những công việc sau đây do tác giả tự chi trả:

- Tác giả tự lo các loại khung tranh sơn dầu, sơn mài..., khung kính to, các loại tủ kính, bục bệ đặc chủng.

- Tiền chuyên chở tác phẩm đến và đưa về.

- Tiền viết lời giới thiệu, viết và gửi giấy mời khai mạc.

- Làm maket vựng tập, in vựng tập, in giấy mời, chú thích tên (tít) tác phẩm.

- Bồi dưỡng nhà báo, ảnh phát nhà báo, bồi dưỡng truyền hình.

- Tiền hội thảo, tọa đàm, gặp mặt trong quá trình triển lãm.

- Cocktail khai mạc.

- Nếu kéo dài thời gian mở cửa trong ngày thì tác giả phải trả thêm tiền điện, tiền bồi dưỡng cho nhân viên làm thêm giờ.

8. Tác giả đưa tác phẩm đến triển lãm trước ngày khai mạc triển lãm và mang tác phẩm về sau khi kết thúc triển lãm. Nhà triển lãm sẽ không chịu trách nhiệm về sự hư hỏng, mất mát của tác phẩm. Trường hợp tác giả muốn nhận lại tác phẩm sau thời gian trên phải dược sự đồng ý của Ban Giám đốc và phải trả tiền lưu kho.

9. Khi đưa tác phẩm hoặc đồ dùng riêng của mình vào hoặc ra khỏi nhà triển lãm, phải báo cho người trực phòng biết. Không tự ý mang tài sản của nhà triển lãm đi nơi khác, nếu làm hư hỏng tài sản của nhà triển lãm tác giả phải bồi thường.

II. ĐỐI VỚI CÁC TRIỂN LÃM CHUNG CỦA HỘI VÀ HỘI VIÊN HỘI MTVN

1. Thực hiện nguyên tắc chung

2. Các tác giả được sắp xếp ưu tiên trong kế hoạch triển lãm:

- Các triển lãm chung của Hội, của các Chi hội địa phương

- Hội viên Hội MTVN đã vào Hội lâu năm

- Các hội viên Hội MTVN là người dân tộc

- Hội viên Hội MTVN thuộc các tỉnh thành địa phương

3. Do số lượng hội viên của Hội đông (1500 hội viên) nhà triển lãm chỉ có khả năng trưng bày mỗi năm nhiều nhất 50 triển lãm, nên đối với cá nhân hội viên chỉ được bày 5 năm một lần, nhóm 2 người ít nhất hai năm rưỡi, nhóm 3 người phải sau 2 năm, nhóm 4 người trở lên sau một năm mới được trưng bày lại (những lần khác sẽ được giải quyết theo nguyên tắc còn phòng để trưng bày).

4. Đối với các triển lãm chung của Hội và triển lãm của tác giả, nhóm tác giả là hội viên Hội MTVN được Nhà triển lãm hỗ trợ một phần kinh phí lấy từ nguồn thu hoạt động liên kết của Nhà triển lãm.

5. Số tiền thu cho mỗi phòng triển lãm:

Tầng 1: 9.000.000 đồng tác giả nộp 6.000.000 đồng (400.000 đ/ngày).

(Nhà triển lãm hỗ trợ 3.000.000đ từ nguồn thu liên kết)

Tầng 2: 11.000.000 đồng tác giả nộp 7.000.000 đồng (460.000đ/ngày)

(Nhà triển lãm hỗ trợ 4.000.000 đồng từ nguồn thu liên kết)

III. ĐỐI VỚI TÁC GIẢ KHÔNG PHẢI LÀ HỘI VIÊN HỘI MTVN VÀ CÁC TỔ CHỨC TRONG NƯỚC

1. Thực hiện nguyên tắc chung.

2. Tác giả không phải là hội viên Hội MTVN chỉ được sắp xếp phòng khi nhà triển lãm còn trống phòng.

3. Tác giả phải trả tiền thuê phòng theo nguyên tắc lấy thu bù chi.

4. Số tiền thu cho mỗi phòng triển lãm:

Tầng 1: 9.000.000 đồng (600.000đ/ngày) .

Tầng 2: 11.000.000 đồng (730.000đ/ngày)

IV ĐỐI VỚI TÁC GIẢ LÀ NGHỆ SĨ NƯỚC NGOÀI HOẶC TỔ CHỨC NƯỚC NGOÀI

1. Thực hiện nguyên tắc chung của Nhà triển lãm.

2. Hội MTVN giúp xin phép triển lãm với cơ quan nhà nước.

3. Số tiền thu cho mỗi phòng triển lãm:

- Tầng 1: 12.000.000 đồng (960.000đ/ngày)

- Tầng 2: 15.000.000 đồng (1.000.000đ/ngày)

V. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH:

Bản Quy chế tổ chức triển lãm tại Nhà triển lãm Mỹ thuật 16 Ngô Quyền Hà Nội được thực hiện từ ngày 1 tháng 1 năm 2009.

Bản Quy chế này thay thế cho quy chế số 80/BCH ngày 26/3/2000 và các văn bản quy định khác ban hành trước đây.

Trong quá trình thực hiện có điều gì chưa phù hợp Ban Chấp hành và Ban Thường vụ sẽ xem xét bổ sung và sửa đổi./.